Teklif Talebi KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
İyi Tercih teklif talebi kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Trakya Lotus Kurumsal Gıda Temizlik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenir. Yazılı başvuru adresi Önerler Mahallesi, Çamlıbel Caddesi No: 64/A, Çorlu / Tekirdağ’dır. İletişim adresi info@lotuskurumsal.com’dur.
Toplanan veriler ve toplama yöntemi
Hızlı Teklif, Teklif Listem ve Kurumsal Kutu teklif formlarından elektronik olarak ilettiğiniz ad soyad veya firma adı, telefon, e-posta, ürün ve miktar seçimleri, baskı tercihleri, notlar ve isteğe bağlı yüklediğiniz logo veya tasarım bilgileri işlenir. Sistem, talep numarasını, gönderim tarihini ve kanalını kaydeder. Tekrarlanan istekleri sınırlamak ve hizmet güvenliğini sağlamak için IP adresinden günlük bir teknik özet üretilir. WhatsApp veya e-posta ile devam etmeyi seçerseniz bu kanallardan ilettiğiniz bilgiler de teklif talebiniz kapsamında işlenir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
- Talebi değerlendirmek ve teklif hazırlamak. Ürün, miktar ve baskı taleplerinizi değerlendirmek, teklifinizi hazırlamak, sizinle iletişime geçmek ve talebinizin durumunu takip etmek için verilerinizi işleriz. Sözleşmenin tarafı olacak gerçek kişilerin verileri için Kanun’un 5/2(c) maddesindeki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olma şartına dayanırız.
- Kurumsal talepleri yürütmek ve sistemi korumak. Bir şirket adına iletişime geçen kişinin iş iletişim bilgileri, kurumsal talebin yönetilmesi için işlenir. Teknik işlem bilgileri, teklif hizmetinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılır. Bu işlemler Kanun’un 5/2(f) maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır ve temel hak ve özgürlükleriniz gözetilir.
- Yasal talepleri karşılamak ve hakları korumak. Yasal yükümlülük doğduğunda Kanun’un 5/2(ç) maddesine, bir uyuşmazlıkta hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işleme gerektiğinde 5/2(e) maddesine dayanırız.
Verilerin paylaşılması ve yurt dışına aktarılması
- Teklif formunun çalışması, talebin kaydedilmesi, eklerin saklanması ve yetkili teklif ekibinin bunlara erişebilmesi için site barındırma hizmeti sağlayıcısı Vercel ile veritabanı ve dosya saklama hizmeti sağlayıcısı Supabase kullanılır. Supabase projesinin birincil veri bölgesi Frankfurt, Almanya’dır.
- WhatsApp veya e-posta seçeneğini kullanıp mesajı gönderirseniz, mesajın iletilmesi için seçtiğiniz iletişim hizmeti sağlayıcısı ilgili mesaj ve iletişim bilgilerini işler.
- Kanuni bir yükümlülük doğduğunda, talep edilen bilgiler yalnızca gerekli kapsamda yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle paylaşılır.
Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, verilerin aktarıldığı yurt içi ve yurt dışı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun’un 7. maddesindeki koşullar sağlandığında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki yazılı başvuru adresine imzalı olarak iletebilirsiniz. Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@lotuskurumsal.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular, Kanun’un 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.